Funktionen
Enterprise Lösungen für Tierheime
Weltweiter Zugriff durch SaaS-Technologie. Lediglich ein Internetzugang muss vorhanden sein.
Vergessen Sie teure und aufwendige Client- / Server- und Netzwerkinstallationen. WLAN reicht.
Grundfunktionen des Tierheim-Management
Das Tierheim-Management enthält standardmäßig folgende Funktionen und Module.
Weltweiter Zugriff
Weltweiter Zugriff durch SaaS-Technologie. Lediglich ein Internetzugang muss vorhanden sein.
Vergessen Sie teure und aufwendige Client- / Server- und Netzwerkinstallationen. WLAN reicht.
Sicherheit
Alle Daten liegen in deutschen Rechenzentren mit höchsten Datenschutzstandards.
Tägliche Backups und redundante Verbindungen sorgen für höchste Verfügbarkeit und Sicherheit.
Endgeräte
Sie benötigen keine separate APP, denn die Responsive-Technologie erlaubt den weltweiten Zugriff mit jedem Endgerät.
Nutzen Sie Ihr Handy, Tablet, Laptop oder PC um auf die Daten zuzugreifen und bedienen Sie das Tier-Management ohne Einschränkungen.
Benutzerverwaltung
Fügen Sie unbegrenzt Benutzer hinzu und vergeben Sie individuelle Zugriffsrechte.
Kalender
Vergessen Sie nie wieder einen Termin. Alle Termine für Impfungen, Vor-/Nachkontrollen etc. können vollautomatisch in den Kalender eingetragen werden.
Nachrichten
Tauschen Sie mit Ihren Kollegen und Mitarbeitern Informationen aus und bleiben Sie stets informiert.
Tiere
Verwalten Sie Ihre Tiere mit allen wichtigen Informationen. Dazu gehören u.A. medizinische Daten, Verhaltensweisen, Kosten, Bilder etc.
Adoptanten
Erfassen Sie alle relevanten Daten Ihrer Adoptanten und speichern Sie Verträge usw. direkt am Datensatz.
Tierärzte
Patenschaften
Verwalten Sie Ihre Paten und behalten Sie den Überblick der Zahlungen.
Egal ob einmalige oder wiederkehrende Zahlungen, alles wird übersichtlich erfasst.
Freie Adressen
Erfassen Sie beliebige Adressen von Lieferanten, Mitarbeitern, ehrenamtlichen Helfern etc. und machen Sie das Tier-Management zur optimalen Zentrale Ihrer Vereinsorganisation.
Pflegestellen
Sie arbeiten mit Pflegestellen? Verwalten Sie alle Daten und Termine, zugewiesene Tiere sowie Verträge direkt am Datensatz etc.
Und mit dem Pflegestellen-Management ermöglichen Sie Ihren Pflegestellen z.B. das Führen eines Tiertagesbuchs und vieles mehr.
Vertrags-Management
Das Vertrags-Management erlaubt die automatische Erstellung von Verträgen.
Alle Dokumente werden automatisch am zugehörigen Datensatz (Adoptant, Pflegestelle etc.) gespeichert.
Kosten-Management
Erfassen Sie tierbezogene Ausgaben und Einnahmen. Umfangreiche Listen und Statistiken ermöglichen Ihnen einen genauen Überblick zu jedem Tier.
Pensions-Management
Verwalten Sie Termine, Resourcen und erstellen Sie Rechnungen.
Dieses Modul dient auch dazu, beschlagnahmte Tiere zu erfassen und abzurechnen. Sollte ein Tier zur Vermittlung frei gegeben werden, kopieren Sie es einfach ins Tier-Management und geben Sie es damit zur Vermittlung frei.
Paten-Management
Diese Modul erweitert die Möglichkeiten der Patenverwaltung. Pro Paten können mehrere Tiere inkl. Betrag und Zahlungsintervall erfasst werden. Beim Tier kann eine benötigte Gesamtsumme eingetragen werden. Beim Einsatz des Homepage-Management stehen zusätzliche Listen und Informationen für die Homepage zur Verfügung.
Fremdvermittlung
Mit diesem Modul können Sie Tiere ohne fortlaufende Nummer erfassen und z.B. Vermittlungshilfe leisten. In Verbindung mit dem Homepage-Management ist es möglich, eine Liste der Tiere aus der Fremdvermittlung auf Ihrer Homepage anzeigen zu lassen.
Kontrollen-Management
Dieser spezielle Zugang ermöglicht es externen Helfern, Vor-/Nachkontrollen durchzuführen und diese direkt im Tier-Management zu protokollieren. Mit den entsprechenden Rechten können Änderungen beim Adoptanten getätigt werden oder die Tierdaten geändert werden.
Veterinärzugang
Durch einen speziellem Zugang kann sich Ihr Veterinär direkt im System anmelden und auf das Bestandsbuch und für ihn relevante Daten zugreifen. Ein Zugriff auf interne Daten oder Daten, die dem Datenschutz unterliegen, ist nicht möglich!
Bestandsbuch
Mit nur einem Klick drucken Sie ein Bestandsbuch aus oder speichern es als PDF zur Weitergabe an z.B. den Veterinär. Aufgrund unserer bundesweiten Erfahrungen mit diversen Veterinärämtern, enthält das Bestandsbuch alle relevanten Daten auf einen Blick. Sollte Ihr Veterinär spezielle Anforderungen haben, teilen Sie uns dies einfach mit und wir erweitern das Bestandsbuch um die gewünschten Informationen.
Statistiken
Neben den Standardfunktionen des Tier-Management,
erhalten Sie im Tierheim-Management folgende zusätzliche Funktionen:
Workflow
Workflows für die Aufnahme sowie die Ausgabe von Tieren. Erfassen Sie in einem Arbeitsgang und geführt durch das Programm, alle relevanten Daten und erstellen Sie die nötigen Verträge, Quittungen etc.
(Noch nicht verfügbar)
Abrechnung mit Ämtern
Erfassen Sie bei jedem Fundtier oder jeder Beschlagnahmung das zuständige Amt. Erstellen Sie ganz einfach Listen von Ihren Fundtieren und Beschlagnahmungen um diese bei den zuständigen Ämtern abzurechnen.
Listen und Statistiken
Erweiterte Listen und Statistiken ermöglichen Ihnen eine genaue Auswertung und Analyse Ihres Tierheims. Die enthaltenen Listen reichen Ihnen nicht? Wir erstellen Ihnen individuelle Listen und Statistiken nach Ihren Vorgaben.
Optional verfügbare Module:
Tasso-Management
Registrieren Sie jedes Tier direkt bei Tasso. In Verbindung mit dem Vertrags-Management sogar vollautomatisch bei jeder Vertragserstellung.
Optionale Registrierung auf Ihren Verein mit automatischem Wechsel nach der Vermittlung.
Wählen Sie, ob Sie das Infomaterial sowie den Tierausweis und die Plakette zugeschickt bekommen möchten oder nicht. So vermeiden Sie Müll und schonen die Umwelt!
Findefix-Management
Registrieren Sie jedes Tier direkt bei Findefix.
In Verbindung mit dem Vertrags-Management sogar vollautomatisch bei jeder Vertragserstellung.
Homepage-Management
Über ein WordPress-Plugin fügen sich die Listen vollständig in Ihre Webseite ein.
Binden Sie Ihre Tiere direkt in Ihre Homepage ein. Stellen Sie Listen nach Geschlecht, Tierart usw. zusammen und lassen Sie den Inhalt direkt vom Tier-Management verwalten. So werden z.B. vermittelte Tiere automatisch in die Liste der bereits vermittelten Tiere verschoben. Aber auch Ihre aktuellen Fundtiere können Sie auf diese Weise auf Ihrer Homepage anzeigen lassen.
Sie benötigen individuelle Anpassungen?
Das Tierheim-Management basiert auf der erfolgreichen Softwarelösung „Tier-Management“ und erweitert diese um speziell für Tierheime benötigte Funktionen.
Sollte dies nicht ausreichen, bieten wir Ihnen individuelle Lösungen zu einem günstigen Preis für Ihr Tierheim an.
Dazu gehören Anbindungen an bestehende Softwarelösungen, spezielle Funktionen und Programmerweiterungen, zusätzliche Software etc. Alle Funktionen werden mit Ihnen geplant, umgesetzt, getestet und angepasst bevor sie in den Produktivbetrieb übernommen werden.
Fordern Sie uns und staunen Sie über die günstigen Preise einer individuell angepassten Software.
Wir erstellen u. A. für Sie:
Schnittstellen zu externen Programmen
Gerne erstellen wir Ihnen Schnittstellen zu Ihren externen Programmen wie Mitgliederverwaltung, Buchhaltung, Termin- und Projektplaner oder andere Anwendungen.
Individuelle Anpassungen
Sie vermissen eine Funktion? Sie benötigen mehr/andere Daten? Sie haben individuelle Anforderungen?
Wir passen Ihr Tierheim-Management individuell an Ihre Bedürfnisse an.
Service und Support:
In jedem Tierheim-Management Vertrag sind folgende monatliche Supportleistungen enthalten:
- 5 Tickets pro Monat (ein Ticket = eine Anfrage)
- 48 Stunden Reaktionszeit
- Optional: Chatsupport
- Optional: Telefonische Hilfe
- Optional: Fernzugriff auf Ihren PC
Selbstverständlich können die Supportleistungen, gegen einen Aufpreis, individuell angepasst werden.
Sie sind auf der Suche nach einer Verwaltungssoftware für ihren Tierschutzverein und haben keinen Tierheimbetrieb?
Dann testen Sie das Tier-Management für Tierschutzvereine!
Weitere Informationen finden Sie unter www.Tier-Management.de.